หากคุณกำลังมองหาบทความที่อธิบายถึงพื้นฐานของ สอน excel และแนะนำอินเทอร์เฟซและแนวความคิดสำหรับผู้เริ่มต้นคุณได้มาถูกที่แล้ว Microsoft Excel เป็นแอพพลิเคชันทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพซึ่งจัดเป็นลำดับขั้นของโครงสร้างของเวิร์กบุคเวิร์กชีทและเซลล์ ข้อมูลที่คุณใส่ลงในไฟล์ Excel สามารถจัดรูปแบบและจัดการได้หลายวิธี เมื่อคุณอ่านบทความนี้แล้วคุณจะเข้าใจโครงสร้างของไฟล์ Excel และชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้ดีที่สุด

โครงสร้างของไฟล์ Excel

ไฟล์ Microsoft Excel เรียกว่า Workbook สมุดงานอาจถูกคิดเหมือนตัวยึด 3-ring ที่มีอยู่จริง – พวกเขาเก็บรวบรวมหน้าเว็บแต่ละหน้าที่เรียกว่า “เวิร์กชีต” สมุดงานของคุณโดยทั่วไปจะเป็นชุดของแผ่นงานที่มีรูปแบบทั่วไปเช่นไฟล์รายงานการขายที่มีแผ่นงานแต่ละแผ่นพร้อมตัวเลขการขายสำหรับแต่ละภูมิภาคหรือแผนกโดยทั่วไปคุณจะไม่มีสมุดงานที่ผสมผสานรูปแบบต่างๆเช่นสมุดรายงานการขายของคุณอาจไม่มีเวิร์กชีตที่เกี่ยวข้องกับรายการตรวจสอบการวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดของพนักงานของคุณ

เวิร์กชีทเป็น “เพจ” ของแต่ละไฟล์ สอน excel แผ่นงานเป็นเพียงการแสดงคอมพิวเตอร์ของชิ้นกระดาษขนาดใหญ่เท่านั้น จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถวโดยมีคอลัมน์เรียงตามตัวอักษร (A, B … AB, AC, AD, … ฯลฯ ) และแถวที่เรียงตามหมายเลข จุดตัดของแถวและคอลัมน์ใดก็ได้เรียกว่าเซลล์เช่นเซลล์ A1 ที่ด้านบนซ้ายของแผ่นงาน แม้ว่าแผ่นงานแต่ละแผ่นจะเป็นเอนทิตีแยกกัน แต่สามารถสร้างสูตรเพื่อเข้าถึงเซลล์จากแผ่นงานอื่น ๆ ในสมุดงานหรือแม้แต่แผ่นงานที่เป็นส่วนหนึ่งของสมุดงานอื่น

ชนิดของข้อมูลอินพุตของเซลล์

เซลล์เป็นที่ที่เวทมนต์เกิดขึ้นเนื่องจากเป็นช่องเก็บข้อมูลของคุณ เซลล์สามารถมีข้อมูลหลายประเภทเช่นตัวเลขข้อความหรือ formulaic ข้อมูลตัวเลขเป็นเพียงสิ่งที่มันเสียงเหมือน – ตัวเลขที่สามารถจัดการโดยใช้การคำนวณทางคณิตศาสตร์หรือการดำเนินงาน ข้อมูลข้อความประกอบด้วยตัวอักษรตัวเลขเช่นอักษรและคำสูตรคือคำแนะนำที่รวมอยู่ในเซลล์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการและดำเนินการกับเซลล์อื่น ๆ ในสมุดงานได้ เมื่อคุณใส่สูตรลงในเซลล์ค่าที่คำนวณจะถูกแสดงผลเป็นผล

อย่างที่คุณเห็นโครงสร้างแบบลำดับชั้นของสมุดงาน เรียน Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดการและนำเสนอข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่นมาก ผ่านการใช้เวิร์กชีทและเซลล์คุณสามารถวางข้อมูลตัวเลขและข้อความในลักษณะที่มีการจัดการและจัดการข้อมูลด้วยสูตรและการดำเนินการอื่น ๆ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและเปลี่ยนเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์

ตัดสินใจเลือกระดับความเชี่ยวชาญของคุณและสิ่งที่คุณต้องการ การหาตำแหน่งเริ่มต้นเป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดในโครงการใด ๆ คุณจะไม่ถูกครอบงำโดยข้อมูลทั้งหมดออกมีถ้าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณกำลังมองหา จากนั้นให้สนุกกับพื้นที่โฆษณาเช่นคอลเล็กชันหรือหากคุณกำลังหางบประมาณของครอบครัวให้ใช้รูปแบบเพื่อให้มีรูปลักษณ์ที่ดูน่าสนใจ